Соглашение на обработку персональных данных
1. Область применения.
1.1. Настоящая Политика ООО «Улюктэ Плюс» в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) является базовым документом ООО «Улюктэ Плюс» (далее – Общество) в сфере обработки персональных данных и определяет основные задачи, принципы и направления в отношении обработки персональных данных деятельности Общества.
1.2. Политика разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, применимым зарубежным и международным законодательством, Уставом Общества и иными внутренними документами Общества.
1.3. Политика направлена на обработку персональных данных включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
1.4. Основная цель Политики – обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.5. Положения Политики, закрепленные в ней принципы и требования обязательны для соблюдения всеми работниками Общества. Действие Политики распространяется на всех работников Общества и их контрагентов, в тех случаях, когда соответствующие обязанности закреплены в договорах с ними, в их внутренних документах, либо прямо предусмотрены применимым законодательством.
2. Нормативные ссылки.
При разработке Политики были использованы следующие нормативные документы:
Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
Федеральный закон от 19.12.2005 № 160-ФЗ «О ратификации конвенции совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных»
Заключена в г. Страсбурге 28.01.1981. Для Российской Федерации данный документ вступил в силу 01.09.2013 «Конвенция о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных»
3. Термины, определения и сокращения.
3.1. В Политике применены термины с соответствующими определениями:
3.1.1. Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
3.1.2. Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
3.1.3. Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
3.1.4. Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
3.1.5. Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
3.1.6. Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
3.1.7. Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
3.1.8. Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
3.1.9. Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
3.1.10. Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
4. Принципы обработки персональных данных.
4.1. Обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе.
4.2. Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
4.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
4.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
4.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
4.6. При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Общество должно принимать необходимые меры либо обеспечивать их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
4.7. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.
5. Субъекты, персональные данные, которых обрабатываются.
5.1. Субъектами в области обработки персональных данных являются: клиенты, работники Общества, кандидаты для приема на работу, контрагенты Общества и их представители.
5.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
6. Порядок и условия обработки персональных данных.
6.1. Обработка персональных данных осуществляется Обществом в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
6.2. Общество осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных.
6.3. К обработке персональных данных допускаются работники Общества, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
6.4. Обработка персональных данных осуществляется путем: •получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных; •получения персональных данных из общедоступных источников; • внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Общества; •использования иных способов обработки персональных данных.
6.5. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных.
6.6. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
6.7. Общество принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
- принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
- назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Общества;
- создает необходимые условия для работы с персональными данными;
- организует учет документов, содержащих персональные данные;
- организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
- хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
- организует обучение работников Общества, осуществляющих обработку персональных данных.
6.8. Общество осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных.
6.9. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационнотелекоммуникационной сети Интернет, Общество обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
7. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным.
7.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Обществом, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, предоставляются Обществом субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных. Запрос должен содержать:
- номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
- сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Обществом, либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Обществом;
- подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации. Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
7.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Общество осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
В случае подтверждения факта неточности персональных данных Общество на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
7.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Общество осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
7.4. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению.
8. Ответственность.
8.1. Ответственность за организацию и надлежащее функционирование системы контроля исполнения требований Политики несет Генеральный директор Общества.
8.2. Ответственность за своевременное внесение изменений и дополнений в Политику несет Генеральный директор Общества.
8.3. Генеральный директор Общества несет ответственность за соблюдение и реализацию работниками Общества установленных в Политике принципов, правил, требований и ограничений в отношении обработки персональных данных.
8.4. Все работники Общества вне зависимости от занимаемой должности, виновные в нарушении норм законодательства о персональных данных, несут предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.